展覽演示資料準備

【講演幻燈片】是為講演配置的專門幻燈片，演講幻燈在有些會議講演中已經(jīng)代替了講演的文字材料，配合設計印刷精美的宣傳材料，能給參加者留下很好的印象。

種類：投影儀幻燈片

說明：用POWERPIONT等幻燈片制作軟件制作的逐頁調換的幻燈片，每個頁面是相對靜態(tài)的。

【產(chǎn)品展示短片】為推廣產(chǎn)品制作的演示短片，在有限的時間里對產(chǎn)品進行宣傳或說明，是舉辦產(chǎn)品會議、展覽的最佳宣傳手段。有視覺沖擊力的產(chǎn)品展示短片能吸引觀眾的注意力，加深觀眾對產(chǎn)品的了解和印象。

產(chǎn)品介紹短片：以3維/2維電腦動畫和相關圖片資料為主要素材，對在開發(fā)產(chǎn)品或系列產(chǎn)品進行宣傳展示；

企業(yè)介紹短片：以現(xiàn)場拍攝的短片和圖片資料為主，綜合介紹企業(yè)或產(chǎn)品；

綜合性宣傳片：結合3維/2維電腦動畫/圖片/媒體流/聲音等多種素材開發(fā)合成的短片。

【會議講義】是會議全部資料的精要所在，通過良好的編排設計，一本好的會議講義能最快的告訴參加者會議想要告訴他們什么。會議講義也是會議留給參加者的一份長期資料，它是參加者會后最有可能再次閱讀的資料，因此會議講義的品質非常重要。

主題講義：會議、展覽的主題講義是設計精美、圖文并茂的印刷品或打印稿，能說明要介紹的主題思想和事物。講義制作的優(yōu)劣是講演能否成功的一個重要條件。

相關講義：和主題相關聯(lián)的講義，是主題講義的有益補充和說明，能使主題講義更加詳實豐富。

【會議資料】是商務會議最重要的基本材料。設計制作精良的會議資料可以直觀的說明會議的宗旨和內容，給參加者提供相應的參考。也是企業(yè)表現(xiàn)自身品質的一個方式，因為會議資料質量的優(yōu)劣直接反映的企業(yè)對會議的重視程度和專業(yè)水準。

議程：向參加者介紹會議、展覽的安排進程，以便于參加者做好時間安排。

產(chǎn)品資料：通過精美的印刷品向參加者介紹產(chǎn)品的重要特點和詳細功能，是重要的產(chǎn)品宣傳品。

現(xiàn)場問卷：向參加者提出一些會議、展覽相關的問題，有助于產(chǎn)品在參加者頭腦中加深印象，同時配合問卷的活動或有獎活動可以起到活躍會場氣氛的作用，讓整個進程輕松、愉快。